2019
09-20
解決HR合同簽署難題，電子合同成行業(yè)剛需
近年來，我國人力資源服務(wù)業(yè)市場(chǎng)迎來了史上發(fā)展新機(jī)遇，截至2018年底，全國共有各類人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)共計(jì)3.57萬家，公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)5180家，經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)30523家。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和跨地域規(guī)?；髽I(yè)不斷壯大，一線員工數(shù)量龐大、工區(qū)分散、變更頻繁等問題也很快凸顯，對(duì)HR部門來說，每天不僅需要處理大量的紙檔文件，公司的成本也不斷攀升，甚至還存在員工代簽冒簽，以及文件丟失損毀的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國的勞動(dòng)人口約9億，每年的勞動(dòng)合同簽署量達(dá)到7億份，勞動(dòng)合同簽署率超過90%。由于工作待遇、發(fā)展前途和職業(yè)規(guī)劃等問題，年輕一代的跳槽頻率越來越高，勞動(dòng)簽署量的也越來越大，這給HR運(yùn)營管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。HR面臨的問題管理1、工作繁雜、重復(fù)低效2、公章使用程序復(fù)雜，審批手續(xù)混亂、復(fù)雜3、異地簽署周期長，簽署受環(huán)境、時(shí)間 、地點(diǎn)的影響，合同擬定、確認(rèn)、簽署、蓋章、郵寄快遞等耗費(fèi)大量時(shí)間成本1、模板及簽署流程相似，手續(xù)多、耗時(shí)長2、需要大量人員對(duì)合同進(jìn)行審批，需專人或?qū)Ｂ氝M(jìn)行合同管理3、勞動(dòng)合同、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議等大量紙質(zhì)合同容易丟失、管理成本高4、大量的合同常年積壓，查找困難5、合同來回郵寄、打印等成本高風(fēng)險(xiǎn)1、合同量大，管理繁瑣，易丟失2、簽署效率低導(dǎo)致一個(gè)月內(nèi)未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同3、異地簽署效率低，周期長，毀約風(fēng)險(xiǎn)高4、印章使用不便，被盜用風(fēng)險(xiǎn)大5、合同容易被篡改，存在身份造假，冒名代簽，文件難辨真?zhèn)蔚葷撛诜娠L(fēng)險(xiǎn)這一系列的問題導(dǎo)致很多HR精英們，每天的工作狀態(tài)就是忙碌地辦理各種員工入職、離職、證明、轉(zhuǎn)正等手續(xù)，無法把精力放在重要的事情上。怎么解決紙質(zhì)勞動(dòng)合同管理難、易丟失、不環(huán)保的痛點(diǎn)問題成為企業(yè)HR亟待解決的事情。君子簽解決方案君子簽作為國內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子合同平臺(tái)，為各行業(yè)企業(yè)用戶提供電子合同、電子文件簽署及證據(jù)保全服務(wù)，同時(shí)整合提供在線公證、司法鑒定和司法服務(wù)等增值服務(wù)。在人力資源行業(yè)，君子簽電子合同可以為第三方人力資源服務(wù)平臺(tái)和企業(yè)人力資源部門提供電子勞動(dòng)合同的批量編輯、發(fā)起、簽署及管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高效的勞動(dòng)合同簽署及管理，提升企業(yè)人力資源管理效能，降低人力資源管控風(fēng)險(xiǎn)。安全合規(guī)實(shí)名認(rèn)證、簽署密碼校驗(yàn)等方式杜絕了他人代簽的情況，相比紙質(zhì)合同有更強(qiáng)的法律保障?！吨腥A人民共和國電子簽名法》第十三、十四條：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。以電子合同形式簽署勞動(dòng)合同，完全符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的規(guī)定。管理智能合同簽署后加密自動(dòng)歸檔，存儲(chǔ)在云端，無需占用公共空間，可以隨時(shí)檢索、查看、下載和驗(yàn)真。通過君子簽電子合同簽署平臺(tái)，將人事文件的簽署、存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)全程電子化，最大化確保時(shí)效；實(shí)名認(rèn)證保證簽署主體身份及意愿的真實(shí)性；此外針對(duì)到期續(xù)簽，君子簽還可定制提醒功能。在移動(dòng)端、PC端實(shí)時(shí)1分鐘在線簽署電子勞動(dòng)合同，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營的互聯(lián)網(wǎng)化，加強(qiáng)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的競爭力。風(fēng)險(xiǎn)管控云端存儲(chǔ)防范合同丟失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)；加密傳輸，金融級(jí)系統(tǒng)安全保障，確保簽署合同的安全性，薪酬等機(jī)密信息安全無漏。除此之外，君子簽還享有國家專利和司法認(rèn)可的核心區(qū)塊鏈專利技術(shù)，對(duì)每份合同都會(huì)經(jīng)過哈希加密并加以區(qū)塊鏈技術(shù)杜絕合同內(nèi)容篡改，最大化避免勞務(wù)糾紛，確保用戶信息不可篡改，時(shí)間不可篡改，數(shù)據(jù)不可篡改。在互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展中，人力資源企業(yè)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為企業(yè)的重中之重，而推進(jìn)電子簽名應(yīng)用助力人力資源合規(guī)管理與效率提升也將成為行業(yè)的剛需，企業(yè)的信任之選。君子簽（www.usler.cn）成立于2015年，隸屬于易保全旗下子品牌，是國內(nèi)領(lǐng)先的區(qū)塊鏈全生命周期電子合同服務(wù)商。主要為電子商務(wù)、金融、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、供應(yīng)鏈、HR、旅游、租賃、醫(yī)療、房地產(chǎn)等企業(yè)及個(gè)人用戶，提供電子合同、電子簽名及強(qiáng)司法簽約后服務(wù)，包括在線公證、在線仲裁、代理維權(quán)等全生命周期的電子合同服務(wù)，一站式解決企業(yè)合同簽署難題。
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