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職場(chǎng)有“金三銀四”、“金九銀十”的說(shuō)法,也就是說(shuō)每年招聘旺季主要集中在這兩個(gè)時(shí)間段。
9月和10月無(wú)疑是大學(xué)畢業(yè)實(shí)習(xí)生的招聘旺季,在我國(guó),很多地方在春節(jié)過(guò)后都會(huì)迎來(lái)工廠招聘的高峰期,員工跳槽也是常見(jiàn)的現(xiàn)象,招聘的競(jìng)爭(zhēng)壓力,海量的簡(jiǎn)歷篩選,集體入職辦理等情況給HR們帶來(lái)了不少的工作壓力,讓HR們苦不堪言。
很多大型集團(tuán)企業(yè)、連鎖企業(yè)、大型工廠招聘新員工時(shí)都會(huì)出現(xiàn)集體入職的情況,新員工集體入職手續(xù)辦理不僅涉及人數(shù)多,流程多,還常常出現(xiàn)異地辦理入職的情況。
采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽署,新員工入職資料繁雜,信息核實(shí)及資料歸檔工作量大,且紙質(zhì)文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中容易篡改、丟失。涉及到異地分公司招聘時(shí),紙質(zhì)合同打印、印刷、郵寄不僅成本高,簽署效率低,還存在無(wú)法正確鑒別員工真實(shí)身份和合同丟失的風(fēng)險(xiǎn)。而君子簽區(qū)塊鏈電子合同能很好地解決企業(yè)HR面臨的這一系列問(wèn)題,通過(guò)電子勞動(dòng)合同批量簽署能將員工的入職效率提升95%以上。
電子勞動(dòng)合同批量簽署優(yōu)勢(shì)
優(yōu)勢(shì)一、合同批量生成
傳統(tǒng)的勞動(dòng)合同簽署,由于主體不同,所以導(dǎo)致每個(gè)員工的勞動(dòng)合同都存在一定的差異性,所以不管是在電腦上制作好打印出來(lái),還是將合同模板統(tǒng)一打印出來(lái)再手寫(xiě)關(guān)鍵信息,都是HR非常頭痛和耗時(shí)耗力的事情。


君子簽區(qū)塊鏈電子合同平臺(tái),1分鐘就可完成勞動(dòng)合同的批量簽署,并支持合同文件的在線批量編輯、修改和管理。HR可以提前設(shè)置好合同模板,提前錄入好員工信息,設(shè)置好員工需要填寫(xiě)的信息部分,然后批量導(dǎo)入系統(tǒng),即可一鍵自動(dòng)批量生成勞動(dòng)合同。避免人工重復(fù)操作,有效提升合同制作效率和信息的正確性。
優(yōu)勢(shì)二、合同批量發(fā)起及簽署
對(duì)于傳統(tǒng)的新員工集體入職手續(xù)辦理,每一個(gè)新員工都需要面對(duì)面進(jìn)行勞動(dòng)合同簽署,確認(rèn)身份信息,對(duì)于HR來(lái)說(shuō),溝通成本和時(shí)間成本都非常高。
通過(guò)君子簽區(qū)塊鏈電子合同平臺(tái),HR可以將已經(jīng)生成好的電子勞動(dòng)合同批量發(fā)送到員工的手機(jī)上,并通知他們及時(shí)進(jìn)行簽署。員工收到簽署短信之后,各自完成簽署即可。解決HR對(duì)每個(gè)員工整理簽署合同和對(duì)每一個(gè)份合同加蓋公章的時(shí)間和精力消耗。


對(duì)于異地簽署,合同批量簽署還能實(shí)現(xiàn)合同線上流轉(zhuǎn),蓋章審批無(wú)需等待,合同也無(wú)需來(lái)回快遞、郵寄。HR還可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟進(jìn)每個(gè)員工的簽署進(jìn)度,大大提升異地合同簽署效率。
優(yōu)勢(shì)三、合同批量管理
集體新員工入職因?yàn)槿藬?shù)多,不免會(huì)發(fā)生一些遲簽、錯(cuò)簽、漏簽的結(jié)果,從而導(dǎo)致一個(gè)月內(nèi)未與員工簽訂勞動(dòng)合同的情況發(fā)生。對(duì)于簽署書(shū)面形式勞動(dòng)合同,《勞動(dòng)合同法》是有明確的時(shí)間規(guī)定的,一旦簽署不及時(shí),企業(yè)就需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。為了確保所有新員工都簽署了合同,HR往往需要多次校對(duì)員工資料信息。
入職手續(xù)辦理完成后,紙質(zhì)合同往往還需要HR進(jìn)行檔案留存,大量的員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動(dòng)合同、資力證書(shū)復(fù)印件、培訓(xùn)情況等文件協(xié)議整理留存,不僅占用了HR的大量時(shí)間,也會(huì)占用公司的公共空間。

通過(guò)使用君子簽區(qū)塊鏈電子合同平臺(tái)的合同管理功能,HR只需要登錄后臺(tái)就能夠查看自己發(fā)起合同的簽署狀態(tài),對(duì)沒(méi)有簽署的合同和簽署進(jìn)度慢的當(dāng)事人,還可以在系統(tǒng)里進(jìn)行提醒和催簽。而且所有的合同都存儲(chǔ)在云端,方便后續(xù)查閱、歸類(lèi)和下載。此外,還可定制到期提醒功能,HR能及時(shí)了解合同的到期時(shí)間,提前做好各項(xiàng)續(xù)簽或解約的準(zhǔn)備工作。
除了合同批量生成、批量發(fā)起、簽署和批量管理功能之外,君子簽區(qū)塊鏈電子合同平臺(tái)的身份鑒權(quán)、簽章管理、區(qū)塊鏈存證及全方位合同后服務(wù)(在線公證、司法鑒定等)等功能,一站式促進(jìn)企業(yè)人力資源部門(mén)高效運(yùn)營(yíng)。
如今,人力資源行業(yè)對(duì)于電子勞動(dòng)合同的需求正在逐漸擴(kuò)大,電子合同在提升企業(yè)效率、節(jié)約行政成本、降低司法風(fēng)險(xiǎn)上相較于紙質(zhì)合同都具有先天優(yōu)勢(shì)。告別低效繁瑣的紙質(zhì)合同,從使用電子合同開(kāi)始。
君子簽(www.usler.cn)成立于2015年,隸屬于易保全旗下子品牌,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的區(qū)塊鏈全生命周期電子合同服務(wù)商。主要為電子商務(wù)、金融、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、供應(yīng)鏈、HR、旅游、租賃、醫(yī)療、房地產(chǎn)等企業(yè)及個(gè)人用戶(hù),提供電子合同、電子簽名及強(qiáng)司法簽約后服務(wù),包括在線公證、在線仲裁、代理維權(quán)等全生命周期的電子合同服務(wù),一站式解決企業(yè)合同簽署難題。
2014年:公證處對(duì)接、在線公證證書(shū)
2015年:司法鑒定中心對(duì)接、在線司法鑒定意見(jiàn)書(shū)、國(guó)內(nèi)區(qū)塊鏈TOP50強(qiáng)機(jī)構(gòu)
2016年:仲裁委底層互通、訂制訴訟保險(xiǎn)、版權(quán)局對(duì)接
2017年:國(guó)家電子數(shù)據(jù)保全標(biāo)準(zhǔn)起草單位
2018年:互聯(lián)網(wǎng)仲裁電子裁決書(shū)、中國(guó)物流金融50佳企業(yè)、中國(guó)創(chuàng)客50強(qiáng)、國(guó)家2018年工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)試點(diǎn)示范項(xiàng)目、重慶工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)(工業(yè)智能化)試點(diǎn)示范項(xiàng)目、重慶工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和云服務(wù)池
2019年:獲國(guó)家網(wǎng)信辦首批境內(nèi)區(qū)塊鏈信息服務(wù)備案企業(yè)
電子合同;電子簽章;電子章;智能合同;合同管理
電子合同;電子簽章;電子章;智能合同;合同管理
電子簽章,君子簽,民生服務(wù)遠(yuǎn)程電子簽,企業(yè)開(kāi)辦電子簽章,政務(wù)項(xiàng)目審批電子簽,君子簽政務(wù)服務(wù)解決方案,政務(wù)采購(gòu)合同電子簽章,執(zhí)法文書(shū)電子簽署,不動(dòng)產(chǎn)登記電子簽章,跨部門(mén)協(xié)同電子簽約
電子簽章,君子簽,干線運(yùn)輸合同電子簽,末端配送電子簽收,倉(cāng)儲(chǔ)租賃協(xié)議電子簽章,君子簽物流倉(cāng)儲(chǔ)解決方案,供應(yīng)鏈協(xié)同電子簽約,物流企業(yè)人事批量電子簽,跨境物流電子合同,物流單據(jù)電子存證,TMS 系統(tǒng)電子簽章對(duì)接
電子簽章,君子簽,校企合作協(xié)議電子簽,學(xué)生實(shí)習(xí)三方協(xié)議電子簽,君子簽教育行業(yè)解決方案,家校協(xié)同電子簽署,教育裝備采購(gòu)電子合同,高??蒲许?xiàng)目文件電子簽,校外培訓(xùn)服務(wù)合同電子簽章,教育機(jī)構(gòu)人事電子合同,智慧校園電子簽章
電子合同、城市更新、老舊小區(qū)改造、歷史街區(qū)、公共空間、居民參與、數(shù)字治理
電子合同、科研管理、成果轉(zhuǎn)化、儀器共享、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、協(xié)同創(chuàng)新、數(shù)字治理
電子合同、社區(qū)治理、網(wǎng)格化管理、居民自治、公共服務(wù)、數(shù)字契約、智慧社區(qū)
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