在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，合同作為企業(yè)運(yùn)營的法律基石，其有效管理直接關(guān)系到企業(yè)的資源分配、風(fēng)險(xiǎn)控制及運(yùn)營效率。然而，企業(yè)在合同管理流程中，特別是采購合同管理和勞動(dòng)合同續(xù)簽方面，讓企業(yè)頻繁遭遇由合同履約引發(fā)的資源重負(fù)問題。這些問題不僅增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，還可能引發(fā)法律糾紛，損害企業(yè)形象。

君子簽電子合同平臺(tái)為企業(yè)量身打造了合同履約管理方案，包括「合同到期提醒」、「履約文件驗(yàn)真」、「在線發(fā)起續(xù)簽」等功能服務(wù)，正逐步成為企業(yè)解決合同管理難題的重要工具。

企業(yè)運(yùn)營中，面臨的合同履約難點(diǎn)痛點(diǎn)

采購合同管理方面，企業(yè)往往需要人工監(jiān)控合同的執(zhí)行進(jìn)度，包括貨物的交付、服務(wù)的提供以及付款與收款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這一過程中，人工監(jiān)控不僅耗時(shí)低效，而且極易因人為疏忽導(dǎo)致延誤，進(jìn)而影響到企業(yè)的供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和資金流轉(zhuǎn)效率。此外，對于供應(yīng)商或客戶的信用評估及合同管理，同樣需要耗費(fèi)大量的人力物力，增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。

勞動(dòng)合同續(xù)簽方面，隨著企業(yè)員工數(shù)量的不斷增加，HR部門面臨著巨大的簽約壓力。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同續(xù)簽流程繁瑣，不僅耗時(shí)耗力，而且極易因疏忽導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。一旦勞動(dòng)合同到期后未及時(shí)續(xù)簽，企業(yè)將面臨用工合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能引發(fā)勞動(dòng)糾紛，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。

君子簽合同履約管理方案，讓企業(yè)履約管理更簡單

君子簽電子合同平臺(tái)憑借其成熟的AI技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，為企業(yè)提供一整套高效、智能的合同履約管理解決方案，實(shí)現(xiàn)了「合同到期提醒」、「履約文件驗(yàn)真」、「在線發(fā)起續(xù)簽」等功能服務(wù)，幫助企業(yè)有效應(yīng)對合同履約管理中的諸多痛點(diǎn)和難題。

合同到期提醒：批量提醒，防止超簽忘簽漏簽

君子簽支持用戶靈活設(shè)定合同到期日期，對即將到期的合同進(jìn)行智能監(jiān)控。當(dāng)合同即將到期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警，通過短信方式提醒用戶合同履約到期時(shí)間。同時(shí)，這一功能還支持企業(yè)批量設(shè)定“合同到期提醒”，通過批量添加員工手機(jī)號(hào)，設(shè)定到期提醒日期，一鍵同時(shí)給多個(gè)員工批量發(fā)起到期提醒，大大提高HR工作效率，有效規(guī)避超期未簽、忘簽或漏簽的情況，確保合同到期前能夠妥善續(xù)簽，降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

履約文件驗(yàn)真：證據(jù)保存，提供有力的證據(jù)保障

為了確保簽署文件的有效性，君子簽支持上傳履約原文件（包括圖片、文檔、視頻、音頻、壓縮包格式等，上傳后保存原文件）或文件哈希值（格式?jīng)]有限制，僅保存上傳文件的特征值（哈希）），證明已簽署的電子合同的有效性，為企業(yè)的合同履約提供有力的證據(jù)保障。

在線發(fā)起續(xù)簽：一鍵續(xù)約，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)

用戶如果需要對續(xù)簽的合同發(fā)起簽約，可以通過君子簽平臺(tái)直接發(fā)起簽署，快速完成合同的續(xù)簽流程，大大提高合同續(xù)簽效率，確保簽署的及時(shí)性和有效性，有效規(guī)避勞動(dòng)合同糾紛等法律風(fēng)險(xiǎn)。

君子簽的電子合同履約管理功能憑借其靈活性和可定制性，目前已廣泛適用于大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的合同管理員、法務(wù)團(tuán)隊(duì)、人力資源部及采購部等核心崗位與部門，精準(zhǔn)貼合了他們各自對合同管理的個(gè)性化需求，減輕了他們的工作負(fù)擔(dān)，以及廣泛應(yīng)用于勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包、靈活用工等企業(yè)業(yè)務(wù)場景中，通過智能服務(wù)有效解決了他們的大批量到期提醒和續(xù)簽需求，降低了運(yùn)營成本。

君子簽的合同履約管理方案，提供API功能對接及Saas平臺(tái)功能設(shè)置等服務(wù)，使用非常簡單便捷。對于已經(jīng)擁有自己系統(tǒng)的客戶，君子簽提供API合同到期提醒服務(wù)接口?？蛻糁恍鑼⒕雍灥?/font>API接口與自己的系統(tǒng)對接，即可嵌入合同到期自動(dòng)提醒功能服務(wù)。對于使用君子簽Saas平臺(tái)的客戶，可以直接在平臺(tái)上設(shè)置合同到期提醒日期。當(dāng)合同即將到期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警并提醒用戶續(xù)簽，大大提高合同管理效率。

君子簽合同履約管理功能以其高效、智能、便捷等特點(diǎn)，正逐步成為企業(yè)解決合同管理難題的重要工具。未來，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用的不斷深化，君子簽將繼續(xù)為企業(yè)提供更加全面、高效的合同管理解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加數(shù)智化、可持續(xù)的發(fā)展。