隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，電子簽章作為一種高效、便捷的簽署方式，正逐步滲透到高校管理的各個(gè)領(lǐng)域。以下是電子簽章在高校多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的具體應(yīng)用實(shí)例。

一、在校生用印

電子成績(jī)單：電子成績(jī)單與高校教務(wù)系統(tǒng)、權(quán)威CA全面打通，為在校生提供電子成績(jī)單自助蓋章平臺(tái)。學(xué)生只需通過(guò)手機(jī)或校園設(shè)備即可申請(qǐng)電子成績(jī)單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成PDF電子文件并完成蓋章，幾分鐘內(nèi)即可下載使用，且支持學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)真。

入網(wǎng)繳費(fèi)憑證：與高校校園網(wǎng)計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)對(duì)接，通過(guò)微信小程序打造線上入網(wǎng)、繳費(fèi)窗口。學(xué)生線上付款后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)套用電子簽章模板生成電子憑證，并自動(dòng)或批量完成蓋章流程，電子憑證隨即下發(fā)至學(xué)生賬號(hào)，方便隨時(shí)查看。

證明材料：針對(duì)在校生常用的在讀證明、學(xué)籍證明、檔案證明、學(xué)位證明、榮譽(yù)證書(shū)證明等文件，電子簽章可以與高校網(wǎng)上辦事系統(tǒng)打通，連接校內(nèi)打印設(shè)備，提供自主申請(qǐng)、線上審批、自動(dòng)蓋章服務(wù)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地線上申辦、自動(dòng)蓋章、按需下載。

評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)申請(qǐng)表：在校生進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金及榮譽(yù)稱號(hào)等，可直接在校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)。學(xué)校審批通過(guò)后，學(xué)生信息自動(dòng)同步至電子簽章系統(tǒng)內(nèi)，借助模板及流程接口自動(dòng)創(chuàng)建申請(qǐng)表及簽署流程，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部自動(dòng)蓋章，并短信通知申請(qǐng)人在線簽名確認(rèn)申請(qǐng)信息。

二、畢業(yè)生用印

就業(yè)協(xié)議：電子簽章連接高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)、各省市學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)站，打造面向畢業(yè)生、高校以及用人單位的就業(yè)網(wǎng)上簽約平臺(tái)。就業(yè)協(xié)議書(shū)最快可在20分鐘內(nèi)在線網(wǎng)簽辦結(jié)，實(shí)現(xiàn)解約、畢業(yè)生去向登記、就業(yè)數(shù)據(jù)分析、備案等全程數(shù)字化。

畢業(yè)證書(shū)：高校教務(wù)系統(tǒng)與電子簽章系統(tǒng)直接打通，為不同院系、專業(yè)預(yù)置電子文件模板。每年畢業(yè)季，只需一位教務(wù)人員即可通過(guò)電子簽章系統(tǒng)批量完成證書(shū)蓋章工作。

就業(yè)推薦表：畢業(yè)生準(zhǔn)備好資料后，可登錄網(wǎng)上辦事大廳線上提交資料并發(fā)起推薦申請(qǐng)。系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用電子簽章接口創(chuàng)建電子表單及簽署流程，學(xué)院、學(xué)校審批后自動(dòng)加蓋就業(yè)專用章，最快幾分鐘內(nèi)即可在線下載電子推薦表。

三、檔案管用印

針對(duì)高校每年大量的學(xué)生、教學(xué)、科研、人事、行政等檔案材料歸檔工作，電子簽章可以與高校檔案系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)打通。線上發(fā)起檔案移交、歸檔審批流程，歸檔員電子簽名、蓋章，大大節(jié)省了紙質(zhì)資料報(bào)送、周轉(zhuǎn)、整理、蓋章的時(shí)間和成本。

四、其他應(yīng)用場(chǎng)景

承諾書(shū)/專家意見(jiàn)表/推薦信息：針對(duì)安全承諾書(shū)、推薦信、請(qǐng)假單、校內(nèi)專家評(píng)審意見(jiàn)表等需要老師個(gè)人簽名、找他人簽名或聯(lián)合簽字的場(chǎng)景，電子簽章提供會(huì)簽、單簽、順序簽、無(wú)序簽等多種簽署流程設(shè)計(jì)，讓老師實(shí)名制作和使用簽名，移動(dòng)簽署材料，提升效率。

在職/職稱證明：老師常用的在職/職稱證明等人事材料，現(xiàn)在只需打開(kāi)手機(jī)或通過(guò)校內(nèi)設(shè)備即可自主申請(qǐng)辦理、線上自動(dòng)蓋章，無(wú)需HR協(xié)助，隨用隨簽。

采購(gòu)合同：將電子簽章嵌入SRM系統(tǒng)，為校內(nèi)物資、設(shè)備、服務(wù)等采購(gòu)場(chǎng)景提供供應(yīng)商真實(shí)身份認(rèn)證及核驗(yàn)、電子合同制作、電子簽名及蓋章服務(wù)。實(shí)現(xiàn)與各地供應(yīng)商遠(yuǎn)程簽約，無(wú)需紙張和快遞費(fèi)用投入，更加環(huán)保提效。

人事合同：將電子簽章嵌入高校HRM系統(tǒng)，為教職工入職新簽、老員工續(xù)簽合同提供批量發(fā)起及批量蓋章服務(wù)。幫助校方HR高效處理機(jī)械化工作，教職工隨時(shí)隨地打開(kāi)手機(jī)即可簽約。

招投標(biāo)文件：高校新建宿舍、新校區(qū)、圖書(shū)館等大型基建工程時(shí)，需要面向社會(huì)開(kāi)展招投標(biāo)。電子簽章可以打造招投標(biāo)管理系統(tǒng)，為高校及各類供應(yīng)商提供招投標(biāo)全過(guò)程文件電子簽服務(wù)。實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件審批后自動(dòng)蓋章簽發(fā)、評(píng)標(biāo)專家實(shí)名簽署評(píng)標(biāo)報(bào)告、電子標(biāo)書(shū)在線蓋章和加密投標(biāo)等功能，助力基建工程招投標(biāo)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

電子簽章在高校業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的應(yīng)用范圍廣泛且效果顯著。它不僅提高了工作效率和準(zhǔn)確性，還降低了管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用的深入推廣，電子簽章將在高校管理中發(fā)揮更加重要的作用。