企業(yè)公章管理和使用關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)，近年來，各類印章問題層出不窮：“通過PS、圖片章偽造授權(quán)、合同等文件”、“冒充公司員工利用假身份、假印章簽約”、“管理層私刻印章偽造業(yè)務(wù)材料”等常見假印章套路，讓企業(yè)防不勝防，甚至遭受損失。

那么常見的印章問題有哪些？應(yīng)該怎么防呢？今天一篇幫助大家答疑解惑。

PS摳圖的電子印章有法律效力嗎？

通過PS技術(shù)或電子掃描制作的“電子印章”是不具備法律效力的。

PS技術(shù)或電子掃描制作的“電子印章”并不等同于法律意義上的“電子印章”，其制作出來的電子印章僅僅只是一張電子化的圖片，而法律認(rèn)可的電子印章，有“數(shù)字證書”支撐，能夠有效識(shí)別簽署方的真實(shí)身份，且防偽、防篡改。

君子簽提供可靠的數(shù)字簽名、電子簽章服務(wù)，通過君子簽平臺(tái)采用電子文件加蓋電子印章的形式，讓生成及簽署文件無(wú)法篡改，具有紙質(zhì)蓋章文件同等的法律效力。

常見的蘿卜章套路有哪些？怎么防？

近年來，蘿卜章事件層出不窮、真假難辨，讓不少企業(yè)深受其害。結(jié)合近年發(fā)生的大量蘿卜章事件可以看出，常見的蘿卜章套路無(wú)非以下幾種：1、冒充公司員工，利用假身份、假印章進(jìn)行簽約；2、公司員工與外部合謀，冒充公司名義，用假公章偽造“業(yè)務(wù)文件”；3、管理層私刻印章偽造業(yè)務(wù)材料；4、通過PS、圖片章偽造授權(quán)、合同等文件......假身份、假印章、假合同僅憑肉眼難辨真?zhèn)巍?/font>

君子簽嚴(yán)格按照《電子簽名法》規(guī)定，融入人臉識(shí)別、數(shù)字證書等技術(shù)，提供實(shí)名認(rèn)證、電子簽章、意愿驗(yàn)證、數(shù)據(jù)存證等服務(wù)，確保印章使用是簽署人本人基于真實(shí)意愿進(jìn)行的操作，并且可以將操作行為進(jìn)行數(shù)據(jù)和過程存證，保全完整證據(jù)鏈，讓電子簽名、電子印章簽約具備法律效力，且簽署結(jié)果不可篡改和抵賴，讓私刻印章、偽造業(yè)務(wù)文件等行為無(wú)處遁形，蘿卜章套路輕松破解！

公司印章被偽造了，誰(shuí)來?yè)?dān)責(zé)？

關(guān)于公司印章被偽造誰(shuí)來?yè)?dān)責(zé)的問題，大多數(shù)人可能都存在“誰(shuí)私刻假章誰(shuí)擔(dān)責(zé)”、“印章是他人偽造的與企業(yè)無(wú)關(guān)”等認(rèn)知誤區(qū)。實(shí)際上，根據(jù)規(guī)定，公司如果存在以下責(zé)任情形，即使印章是偽造的，也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：

1. 公司用章不具備唯一性

公司實(shí)體印章只有一個(gè)，但是為了滿足更多的業(yè)務(wù)用印需求，公司可能私刻了多枚印章同時(shí)使用。這些私刻的印章由于肉眼無(wú)法鑒別，容易被亂用，一旦出現(xiàn)問題企業(yè)不能自證印章唯一性，只能承擔(dān)責(zé)任。

2. 公司管理層偽造公司印章對(duì)外簽訂合同

很多公司雖然都有印章管理制度，但是缺乏一套嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和流程，難免存在高層濫用職權(quán)偽造印章對(duì)外簽訂合同的行為。

3. 偽造印章對(duì)外簽訂合同的人構(gòu)成表見代理

紙質(zhì)代理文件回收銷毀難，在代理關(guān)系中即便代理關(guān)系已結(jié)束，但是代理文件忘記收回，被用來偽造代理身份進(jìn)行虛假簽約，也避免不了承擔(dān)責(zé)任。

4. 公司在其他的場(chǎng)合承認(rèn)過該印章的效力

公司內(nèi)部由于印章管理混亂，真假印章混雜使用，在簽約過程中可能直接使用假印章進(jìn)行了合同簽約，后期如果出現(xiàn)問題則不可否認(rèn)印章效力。

綜上，“偽造印章”問題的根本所在，主要還是企業(yè)未嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行印章管理制度，導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)混亂使用，且使用過程中缺乏有效記錄和監(jiān)管。

君子簽打造數(shù)字化印控管理平臺(tái)，對(duì)每一枚印章使用前、中、后，進(jìn)行全生命周期管理，完善內(nèi)部印章管理，有效規(guī)避印章使用問題，避免“假印章”風(fēng)險(xiǎn)。

印章制作有授權(quán)：企業(yè)成員在每次用印之前都有嚴(yán)格的申請(qǐng)流程，并被充分授權(quán)執(zhí)行，經(jīng)過管理員審批、授權(quán)后，成員才能按需調(diào)用，防止私刻印章，避免冒用、亂用。
印章使用可管控：企業(yè)管理者可以對(duì)每一枚印章進(jìn)行全流程管控，全過程追蹤用章情況，管理成員權(quán)限，確保用印流程合規(guī)，執(zhí)行有效。
用章過程有記錄：為用戶提供全流程的印章操作記錄服務(wù)，印章制作、變更、銷毀、授權(quán)使用、蓋章都有詳細(xì)記錄，并且全程防篡改、數(shù)據(jù)真實(shí)可信，出現(xiàn)問題，過程隨時(shí)可以追溯。

真假印章可查驗(yàn)：電子簽章有可信數(shù)字證書支持，每一枚印章都有唯一的身份對(duì)應(yīng)，線上即可驗(yàn)真假，有效規(guī)避蘿卜章，讓印章具備法律效力。

公章在外無(wú)法遠(yuǎn)程監(jiān)管，用印狀態(tài)只能被動(dòng)知曉？

印章管理和使用狀態(tài)監(jiān)管，一直是企業(yè)的“老大難”問題，讓企業(yè)管理者操碎心！出差在外、不在公司、不在分公司辦公地、不問負(fù)責(zé)人就不知道印章怎么樣了！企業(yè)大多數(shù)管理層想要了解印章使用狀態(tài)，常常處于被動(dòng)狀態(tài)，只能自己去查，自己去跟進(jìn)才能了解印章最近的情況，總是存在時(shí)間差，異常變化難以掌控，企業(yè)管理者操碎心！

君子簽提供數(shù)字化印控方案，根據(jù)企業(yè)的需求，統(tǒng)一印章管控，覆蓋印章制作、審批、授權(quán)、管理和使用的全生命周期，幫助第一時(shí)間掌握印章使用情況，管理層7*24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控印章狀態(tài)，不錯(cuò)過重要信息，也不怕異常變化，讓每一枚印章都在有序、安全、可控的范圍內(nèi)使用。

物理印章人為干預(yù)因素多，增加用章風(fēng)險(xiǎn)？

企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，實(shí)體印章線下管理和使用，由于各類印章的管理員都是同一個(gè)人，人為干預(yù)因素多，同時(shí)對(duì)多枚印章的管理加大了印章違規(guī)使用的風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)未經(jīng)審批就蓋章、蓋空白章、蓋人情章等亂蓋章、私蓋章行為。

君子簽可以幫助企業(yè)搭建數(shù)字化印控管理平臺(tái)，設(shè)有嚴(yán)密靈活的“分級(jí)分權(quán)管理體系”，在申請(qǐng)用印之前，有嚴(yán)格的申請(qǐng)流程，確保每一枚印章使用權(quán)限清晰，避免冒用、亂用。在用印過程中，可以對(duì)每一枚印章進(jìn)行全流程管控，全過程追蹤用章情況，有效避免印章管理和使用中的人為干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)，確保用印流程合規(guī)，使用合法有效；印章使用后，有嚴(yán)格的“審計(jì)日志”，可以記錄印章操作行為，確保每一次用印行為可控可查可溯，能夠責(zé)任到人。

公章外出攜帶不便，易被盜、遺失？

對(duì)于一些跨區(qū)域業(yè)務(wù)多的企業(yè)來說，印章的使用比較頻繁，當(dāng)印章使用者、管理員外出出差、臨時(shí)休假無(wú)法及時(shí)蓋章時(shí)，由“臨時(shí)管理員”或“臨時(shí)授權(quán)人”代為管理印章、簽署文件，用章過程無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控，增加管理難度，同時(shí)也加大了印章被盜、遺失的風(fēng)險(xiǎn)？

君子簽可以幫助企業(yè)打造數(shù)字化印控管理平臺(tái)，提供管章、用章一體化服務(wù)。管理者通過手機(jī)、電腦、pad，隨時(shí)隨地就能對(duì)每一枚印章申請(qǐng)、授權(quán)、審批、使用等過程進(jìn)行監(jiān)管，追蹤使用情況。在印章管控過程中，企業(yè)可以根據(jù)印章管理制度，靈活設(shè)置審批權(quán)限和使用權(quán)限，全流程監(jiān)控印章狀態(tài)，讓印章使用在受控范圍之內(nèi)，使用全程安全可控、合規(guī)有效。

公章保管不當(dāng)，“搶章”、“奪章”事件不斷？

企業(yè)公章保管是非常重要的事項(xiàng)，企業(yè)一般將公章交由專人負(fù)責(zé)保管，將公章存放在保險(xiǎn)柜等安全、可靠的地方。但是，近年來，“搶公章”、“奪公章”事件頻頻發(fā)生，把公章鎖在保險(xiǎn)柜里也不是最保險(xiǎn)、最安全的策略了！

君子簽電子印章系統(tǒng)可以幫助企業(yè)將所有印章全部放在一套系統(tǒng)中進(jìn)行管理和授權(quán)使用，通過手機(jī)/電腦就能進(jìn)行監(jiān)控管理，管理層打開手機(jī)隨時(shí)可以了解印章動(dòng)態(tài)，誰(shuí)用了、蓋了什么材料、蓋了幾次一查便知。用印人員沒有授權(quán)不能接觸印章，新制、停用、變更、銷毀印章等任何操作都能實(shí)時(shí)跟進(jìn)，確保印章在視線范圍內(nèi)進(jìn)行了授權(quán)使用，此外，還可以將用印操作行為自動(dòng)生成記錄，有效追溯和防范用章風(fēng)險(xiǎn)，打好公章“保衛(wèi)戰(zhàn)”！

管理制度難執(zhí)行，管章、用章不規(guī)范？

很多公司在印章管理和使用中，雖然都有管理制度，但大多數(shù)都缺少一套標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行規(guī)范，很難真正按規(guī)定執(zhí)行。管理員權(quán)限缺乏實(shí)質(zhì)性監(jiān)督，導(dǎo)致內(nèi)部印章管理和使用混亂，濫用職權(quán)，私刻印章、私自蓋章、盜用印章等風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)隨之而來，而公司由于無(wú)法證明是員工私蓋、盜用印章等行為，在風(fēng)險(xiǎn)損失中，不得不自己承擔(dān)。

君子簽可以幫助企業(yè)打造一套數(shù)字化印章管理和使用流程體系，可以靈活的設(shè)置授權(quán)，在企業(yè)印章制度要求下，相關(guān)印章管理和使用人員必須按照流程審批執(zhí)行，確保無(wú)授權(quán)不可使用印章，有效規(guī)范公司用印環(huán)節(jié)和用印行為，同時(shí)，自動(dòng)生成用印記錄，確保用印全程合規(guī)、可追溯，有效杜絕私蓋、盜用、濫用印章的行為發(fā)生。

近年來，電子印章已逐步發(fā)展為全社會(huì)數(shù)字化發(fā)展的重要支撐。越來越多的企業(yè)將電子印章作為簽署工具，規(guī)范和加強(qiáng)電子印章管理也愈加重要。

君子簽可以幫助企業(yè)打造“簽+存+管”的數(shù)字化印控平臺(tái)，為企業(yè)提供全生命周期的印章管理體系服務(wù)，基于企業(yè)嚴(yán)格的印章管理制度，實(shí)現(xiàn)管章、用章、控章一體化，消除印章管理和使用難題，滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的簽章需求。