1、電子印章的申請使用電子印章的組織(或個人)首先需要到電子印章(管理)中心(平臺)申請電子印章，在履行完正常手續(xù)并確認(rèn)無誤、合法的情況下，為申請者制作電子印章，并將制作好的電子印章導(dǎo)入特定的存儲介質(zhì)，如USB-Key或IC卡等，并提交給申請者。

2、電子印章客戶端系統(tǒng)

電子印章產(chǎn)品提供商給用戶提供電子印章的同時，還會提供一套電子印章客戶端系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應(yīng)該安裝在電子印章保管者所使用的終端電腦中。電子印章客戶端系統(tǒng)的主要作用就是用于進(jìn)行蓋章、驗(yàn)章以及電子印章管理等功能。

3、電子印章的使用

電子印章的使用和傳統(tǒng)印章的使用方式基本相同。如上所述，首先需要有一臺專用的電子印章客戶端系統(tǒng)，該系統(tǒng)由電子印章管理平臺(電子印章中心)提供并安裝在特定的電腦終端上。接下來的步驟一般是：

(1)得到有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

(2)將存有電子印章的實(shí)體(如USBKey)插入電腦終端的USB接口。

(3)啟動電子印章客戶端系統(tǒng)。

(4)讀入需要加蓋電子印章的電子文書。

(5)在電子文書中需要蓋電子印章的地方點(diǎn)擊菜單上的‘蓋章’功能按鈕。

(6)系統(tǒng)提示輸入印章實(shí)體的pin碼。

(7)輸入正確的電子印章使用pin碼，則該文書就被蓋上電子印章了。

4、電子印章的驗(yàn)證

驗(yàn)證帶有電子印章的電子文書時，也需要裝有電子印章客戶端系統(tǒng)的終端電腦。當(dāng)帶有電子印章的電子文書被打開后，電子印章客戶端系統(tǒng)會自動驗(yàn)證該電子文書的電子印章是否有效。如果電子文書被非授權(quán)修改過，或電子印章是被復(fù)制粘貼在當(dāng)前的電子文書上的，則電子印章客戶端系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)并立即警告用戶電子文書已被修改過或電子文書上所加蓋的是無效電子印章，且使得電子印章不能正常顯示，從而達(dá)到了保護(hù)電子文書的完整性以及檢驗(yàn)電子印章和特定的電子文書必須是相關(guān)聯(lián)的目的。

5、電子印章遺失

若發(fā)生電子印章遺失事件，應(yīng)立即到電子印章平臺(中心)進(jìn)行掛失，其過程與證書作廢處理方式基本相似。