對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，每天處理入職、離職、證明、轉(zhuǎn)正等手續(xù)，是企業(yè)人力資源部門工作中大量基礎(chǔ)重復(fù)性工作，再加之現(xiàn)在企業(yè)人員流動(dòng)性大，求職者身份核實(shí)難、異地簽署效率低、合同管理繁瑣、印章被盜用風(fēng)險(xiǎn)大。

這一系列的問(wèn)題耗時(shí)耗力，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式已經(jīng)無(wú)法滿足人力資源部門快速發(fā)展的需求，造成企業(yè)在數(shù)字化全面升級(jí)的進(jìn)程中出現(xiàn)短板，內(nèi)耗十分嚴(yán)重，很多HR根本沒(méi)有時(shí)間把精力放更重要的事情上。

勞動(dòng)關(guān)系管理難題

簽署量大

當(dāng)企業(yè)成立新的項(xiàng)目部、事業(yè)組，或在全國(guó)更多城市成立辦事處、分公司，那么就需要招聘更多的人員，加上現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的人事變動(dòng)、員工自然離職等諸多情況，巨大的簽署量是讓每一個(gè)HR倍感壓力的事情。

身份核實(shí)

招聘時(shí)不管是應(yīng)聘者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘還是現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)聘，幾乎沒(méi)有權(quán)威的認(rèn)證機(jī)構(gòu)來(lái)證明應(yīng)聘者的身份，比如一個(gè)逃犯冒用他人身份在某公司工作三年，對(duì)于應(yīng)聘他的HR來(lái)說(shuō)，也很難分辨身份真?zhèn)巍?/font>

異地簽署

公司較大分公司多，合同需要郵寄，郵寄成本高，郵寄時(shí)間長(zhǎng)，經(jīng)常排隊(duì)用印，還需多頭審批，辦事效率低，易導(dǎo)致錯(cuò)失優(yōu)秀人才。

合同印章管理

印章使用頻繁，誰(shuí)用了印章，用來(lái)干什么了，沒(méi)有權(quán)威、明確的記錄，員工濫用印章的情況時(shí)有發(fā)生。加之日常各種通知、公告、審批等重要的文件。這些文件都需要一點(diǎn)點(diǎn)歸檔，要調(diào)用時(shí)只能去辦公柜里大海撈針。

根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，凡是入職的員工，無(wú)論其供職多久，其相關(guān)資料必須在公司保存三年。對(duì)于人員流動(dòng)大的企業(yè)HR而言，別說(shuō)完成招聘指標(biāo)，光是員工資料管理就夠受了。

如何能夠更準(zhǔn)確、更高效、更安全同時(shí)又更便宜的去完成各類人事行政文件的審批、簽署和管理，君子簽給出了解決方案。

君子簽適用于企業(yè)員工管理的整個(gè)生命周期，不僅能大量節(jié)省合同打印、快遞、存儲(chǔ)和管理成本，更能大幅提升企業(yè)的管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，推動(dòng)資源的優(yōu)化配置。

君子簽解決方案

快捷簽署

在線合同簽署，不受時(shí)間、地域的限制，大大的提高HR工作效率

簽署模式多樣，短信、微信、官網(wǎng)3分鐘完成簽署

根據(jù)客戶自身系統(tǒng)的不同，君子簽可提供本地化部署、API對(duì)接，以及SaaS服務(wù)

實(shí)名認(rèn)證

提供身份證、數(shù)字證書、銀行卡要素、人臉識(shí)別等8種身份驗(yàn)證方式

多種驗(yàn)證方式靈活組合，單選、多選、交叉認(rèn)證，確保簽署人真實(shí)身份

合同管理

所有合同存儲(chǔ)在云端，一鍵檢索省時(shí)省力，節(jié)點(diǎn)提醒便捷安心

電子合同通過(guò)完整的證據(jù)鏈記錄、系統(tǒng)加密生成電子數(shù)據(jù)，徹底杜絕了合同代簽、篡改的安全隱患

實(shí)現(xiàn)在線簽署操作數(shù)據(jù)全程留痕和存證，為后期合同審計(jì)、印章審計(jì)留下有效憑證

簽章管理

隨時(shí)隨地管理、授權(quán)簽章的使用

借助電子印章管理系統(tǒng)，印章管理員可追溯每一次用印信歷史，為企業(yè)印章的合理使用與風(fēng)險(xiǎn)防范提供可靠依據(jù)

未來(lái)99%的紙質(zhì)合同簽署將被電子合同所取代，這也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化、數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

在人力資源領(lǐng)域，君子簽成為HR們的最佳拍檔，重新定義了HR們的工作方式，將他們從繁雜的瑣事中解放出來(lái)，優(yōu)化人力資源管理，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的流程化和自動(dòng)化。

君子簽（www.usler.cn）成立于2015年，隸屬于易保全旗下子品牌，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的全證據(jù)鏈電子合同服務(wù)商。主要為電子商務(wù)、金融、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、供應(yīng)鏈、HR、旅游、租賃、醫(yī)療、房地產(chǎn)等企業(yè)及個(gè)人用戶，提供電子合同、電子簽名及強(qiáng)司法簽約后服務(wù)，包括在線公證、在線仲裁、代理維權(quán)等全生命周期的電子合同服務(wù)，一站式解決企業(yè)合同簽署難題。