當(dāng)前醫(yī)院合同管理普遍存在管理水平滯后的問題，如流程不規(guī)范、信息化程度低、監(jiān)督機(jī)制不健全等。不僅制約了醫(yī)院管理效能的提升，還影響了合同管理的效率和質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，某三甲醫(yī)院每年因文件管理問題導(dǎo)致的糾紛案件占比達(dá) 12%，而文件歸檔延誤更是影響了約20%的醫(yī)療決策效率。

權(quán)限混亂，協(xié)同困難

文檔操作權(quán)限模糊，導(dǎo)致多人編輯時(shí)版本沖突、信息丟失（如誤刪合同條款）?？绮块T協(xié)同維護(hù)溝通成本高、效率低，文檔更新滯后。

上傳不便，共享缺失

上傳方式單一，尤其缺乏便捷的手機(jī)端錄入，文檔共享性差，同型號(hào)設(shè)備在不同科室間文檔無(wú)法互通，導(dǎo)致重復(fù)整理。

關(guān)聯(lián)松散，查找困難

海量文檔與設(shè)備缺乏有效關(guān)聯(lián)。查找特定設(shè)備文檔如同大海撈針，效率低下，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量眾多，相關(guān)文檔更是海量，由于缺乏有效的關(guān)聯(lián)機(jī)制，當(dāng)醫(yī)護(hù)人員或維修人員需要查找某臺(tái)設(shè)備的特定文檔時(shí)，如同大海撈針。

隨著醫(yī)療資源的日益緊張，醫(yī)院需要通過優(yōu)化合同管理，合理配置資源，提高資源使用效率，確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。通過精細(xì)化的合同管理，醫(yī)院可以更好地掌控資源流向，避免資源浪費(fèi)，提升醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)效率。

國(guó)家衛(wèi)健委等部門在《關(guān)于加快推進(jìn)衛(wèi)生健康行業(yè)電子證照建設(shè)與應(yīng)用的指導(dǎo)意見》中明確提出：“建設(shè)電子印章系統(tǒng)，推進(jìn)電子證照與電子合同等融合應(yīng)用”，要求確保電子文件“來(lái)源的真實(shí)性、完整性以及簽署行為的不可否認(rèn)性”。這一政策導(dǎo)向?yàn)獒t(yī)院文件管理的智能化轉(zhuǎn)型提供了頂層設(shè)計(jì)框架。而《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》進(jìn)一步將電子簽章、電子合同定位為支撐數(shù)字政務(wù)與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵工具，要求加快其在包括醫(yī)療在內(nèi)的重點(diǎn)領(lǐng)域應(yīng)用推廣。

在此背景下，君子簽以"區(qū)塊鏈+司法+電子簽約"創(chuàng)新模式，為醫(yī)院打造了一套安全、高效、可信的文件管理解決方案，徹底重構(gòu)醫(yī)療文件生命周期管理。

所有通過君子簽平臺(tái)簽署的電子文件，均自動(dòng)、即時(shí)加密存儲(chǔ)于高安全等級(jí)的云端或醫(yī)院指定服務(wù)器，告別物理存儲(chǔ)柜的束縛。系統(tǒng)支持按患者姓名/ID、簽署日期、文件類型、科室、醫(yī)生等多維度進(jìn)行組合檢索，輸入條件，結(jié)果立現(xiàn)。文件自動(dòng)分類歸檔，形成以患者為中心或按業(yè)務(wù)類型組織的清晰電子檔案庫(kù)，管理井然有序。

每一份文件簽署完成即通過權(quán)威區(qū)塊鏈進(jìn)行存證固化（如至信鏈、公證鏈等），完整記錄文件哈希值、簽署人、時(shí)間戳、操作日志。數(shù)據(jù)一旦上鏈，無(wú)法篡改、刪除，杜絕文件丟失、損毀、偽造風(fēng)險(xiǎn)，為文件真實(shí)性提供鐵證。

文件從創(chuàng)建、發(fā)送、簽署、查看、下載到歸檔的每一步操作均被詳細(xì)記錄。誰(shuí)在何時(shí)做了何事，一目了然。在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，可快速追溯責(zé)任，提供強(qiáng)有力的司法證據(jù)。

如遇糾紛，君子簽可聯(lián)合司法鑒定中心、公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)快速出具具有法律效力的電子證據(jù)報(bào)告或存證證明，大幅提升醫(yī)院在訴訟中的勝訴率。

在醫(yī)療行業(yè)從信息化向智能化邁進(jìn)的關(guān)鍵階段，君子簽不僅是文件簽署方式的革新，更是醫(yī)療信任體系的基礎(chǔ)設(shè)施。其價(jià)值不僅體現(xiàn)在效率提升與成本節(jié)約，更在于通過技術(shù)賦能，重塑醫(yī)患關(guān)系、優(yōu)化醫(yī)療資源配置、推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)模式創(chuàng)新，君子簽將構(gòu)建起覆蓋醫(yī)療全場(chǎng)景的信任網(wǎng)絡(luò)，為醫(yī)療數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程醫(yī)療協(xié)作等創(chuàng)新模式提供堅(jiān)實(shí)支撐。