黑龍江省財政廳發(fā)布《關于推動全省政府采購電子合同應用工作的通知》(以下簡稱《通知》),要求全省各級預算單位在政府采購活動中全面應用電子合同。這一舉措標志著黑龍江在深化政府采購制度改革、優(yōu)化營商環(huán)境方面邁出關鍵一步,還為電子合同在公共領域的廣泛應用樹立了標桿。
電子合同之所以受到政府及企業(yè)的青睞,源于其相較于傳統(tǒng)紙質合同的顯著優(yōu)勢。在簽署效率上,電子合同允許各方在任何時間和地點進行簽署,避免了紙質合同的打印、郵寄和手動傳遞,大大縮短了合同簽署的整體周期。同時,電子合同平臺通常提供自動提醒和通知功能,確保各方能夠及時完成簽署,避免因忘記或延誤而導致的時間浪費。從成本角度來看,使用電子合同可以消除打印、復印和郵寄的需求,長期下來能節(jié)省大量的辦公資源和成本,并且電子合同可在云端安全存儲,減少實體文件的存儲空間需求,同時方便隨時檢索和訪問。安全性方面,電子合同采用高水平的加密技術和身份驗證手段,通過區(qū)塊鏈技術防止文件被篡改或偽造,其提供的詳細簽署記錄和審計功能,也可追蹤每一步的操作歷史,增強了法律保護。在法律效力上,在許多國家和地區(qū),電子合同在法律上與紙質合同具有同等效力,確保了合規(guī)性,能幫助企業(yè)滿足法律要求和行業(yè)標準。?
在眾多電子合同服務提供商中,君子簽憑借獨特的創(chuàng)新模式和全面的服務脫穎而出。君子簽創(chuàng)新應用 “區(qū)塊鏈 + 司法 + 電子簽約” 模式,構建起全生命周期電子合同安全閉環(huán),為廣大用戶提供一站式即簽即保即公證電子簽約服務。
在合同簽署前,君子簽提供豐富的功能助力合同準備。其智能起草功能提供多樣化的標準模板,支持在線快速起草,用戶還能直接引用條款庫中的條款,實現(xiàn)多人協(xié)同起草,大大提升了合同起草的效率和質量,同時支持版本管理和狀態(tài)跟蹤,確保合同起草過程透明、可追溯,從源頭防控風險。在簽約過程中,君子簽高度重視身份認證環(huán)節(jié),多重認證方式,聯(lián)網工商大數據庫、公安人口庫、銀聯(lián)及營運商大數據,靈活組合交叉認證,確保簽署者真實身份、真實意愿以及在線電子合同中用戶簽名真實有效。提供電子合同批量簽署、在線合同一鍵簽署、連續(xù)簽署、電子簽約在線視頻簽署、掃碼簽署等多種在線簽署方式,完美適配電腦、手機、pad 等設備,給予用戶最佳簽署體驗。
簽署完成后,將電子簽章身份信息、簽署時間戳、電子印章、簽署原文即簽即存證,證據實時同步至各個區(qū)塊鏈節(jié)點,實現(xiàn)電子數據實時存證,可追溯防篡改。若遇糾紛,用戶可在線申請司法證據出證,足不出戶證書郵寄到家。君子簽電子簽約平臺對接事前公證,為司法審判提供多種電子證據,支持三家以上司法機構在線申請出證,其證據已被 25 個省級行政區(qū)域的司法機構 50 多萬次采信,技術被 3 次列入司法案例典范。
此外,君子簽還針對不同企業(yè)需求提供多種服務形式。對于中小微企業(yè),其標準 SaaS 產品落地實施快,維護成本低,安全穩(wěn)定,能有效解決傳統(tǒng)線下合同簽署的痛點。對于服務客戶眾多、業(yè)務復雜度高且具備一定開發(fā)能力的企業(yè),君子簽將企業(yè)認證、在線合同文件的發(fā)起、簽署等基礎能力,通過接口的形式開放,實現(xiàn)與接入方的數據交互,幫助其更靈活、更高效地完成業(yè)務整合,支持 ERP、HIS、OA、CMS、公眾號、小程序等多平臺接入。對于對數據保密性要求更高的企業(yè),君子簽提供電子合同、電子簽約混合云服務,本地部署與云服務能力相結合,確保企業(yè)核心業(yè)務數據本地存儲和管理,還支持國密信創(chuàng)環(huán)境。
隨著黑龍江省政府采購電子合同的全面推進,君子簽電子合同平臺未來將不斷創(chuàng)新發(fā)展,在提升企業(yè)運營效率、降低成本、保障交易安全等方面發(fā)揮更大作用,持續(xù)推動各行業(yè)的數字化轉型進程。?
電子合同;電子簽章;電子章;智能合同;合同管理
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