采購作為企業(yè)流程中的重要環(huán)節(jié)，智慧采購體系的建設(shè)，讓傳統(tǒng)采購面臨新挑戰(zhàn)，在市場環(huán)境、政策的帶動下，和政府、國企、央企采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的帶動下，各行業(yè)企業(yè)的采購工作逐步引入電子簽，助推業(yè)務(wù)采購交易各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)降本提速。

政策推動采購交易電子化

近年來，國家工信部等部門陸續(xù)頒布了《企業(yè)數(shù)字化采購實(shí)施指南》、《關(guān)于推動工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)加快發(fā)展的通知》等推動數(shù)字化采購的相關(guān)政策，各省市也積極引入電子印章、電子合同、電子簽章推動數(shù)字化采購進(jìn)程。

青島：積極實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”行動，持續(xù)推進(jìn)流程再造，廣泛運(yùn)用電子印章等新技術(shù)，通過信息技術(shù)手段構(gòu)建起覆蓋政府采購全流程的電子化、智能化交易系統(tǒng)，切實(shí)提高政府采購交易質(zhì)效和市場主體滿意度，為優(yōu)化全市營商環(huán)境和數(shù)字政府建設(shè)提供有力支撐。

北京：北京市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《2024年北京市全面優(yōu)化營商環(huán)境工作要點(diǎn)》的通知，深化政府采購項(xiàng)目電子合同簽署和管理、電子保函應(yīng)用，逐步完善履約驗(yàn)收、信用評價(jià)、用戶反饋等功能。

廣東：在深度參與“數(shù)字政府”建設(shè)，全力推動“數(shù)字財(cái)政”建設(shè)的背景下，廣東政府引入電子簽章等新一代信息化技術(shù)建設(shè)的廣東政府采購智慧云平臺，推動了政府采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

君子簽助推業(yè)務(wù)采購交易全程數(shù)字化管理

在企業(yè)業(yè)務(wù)采購流程中，供應(yīng)商管理分散，信息“孤島”等問題存在很大的管理風(fēng)險(xiǎn)和漏洞；采購過程中，涉及的人、物、信息很難統(tǒng)一管控，參與者身份難核實(shí)，過程信息易泄露；采購文件量大，文件擬定、蓋章、郵寄工作量大，簽署周期長；業(yè)務(wù)簽署流轉(zhuǎn)過程中，存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風(fēng)險(xiǎn)。

為解決此類問題，越來越多的企業(yè)，將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)采購簽署，轉(zhuǎn)移至線上簽署，通過在業(yè)務(wù)采購環(huán)節(jié)應(yīng)用電子合同，實(shí)現(xiàn)人效、時效、物效的提升和成本的減省。

君子簽可以將“電子簽章系統(tǒng)”與各類SRM及招采管理軟件對接集成，基于可靠可信的數(shù)字證書、數(shù)字加密、區(qū)塊鏈等技術(shù)，提供“身份認(rèn)證及核驗(yàn)、電子模板編輯和管理、OPD/PDF文件簽署、簽章管控、數(shù)據(jù)存證及查驗(yàn)等”功能服務(wù)，可以滿足采購各環(huán)節(jié)的電子簽約需求，打通政府、企業(yè)數(shù)字化采購管理體系，實(shí)現(xiàn)采購全流程電子化。

將采購文件實(shí)現(xiàn)全流程線上簽署，有效解決了合同簽訂受地域、物流、環(huán)境等影響造成的簽署周期長等難題，對促進(jìn)政府采購提質(zhì)增效、優(yōu)化營商環(huán)境有著重要的意義。

目前，君子簽提供的電子簽章/電子合同應(yīng)用已在農(nóng)產(chǎn)品采購交易、汽車原材料采購交易、招投標(biāo)采購交易等業(yè)務(wù)場景實(shí)現(xiàn)落地應(yīng)用，打通采購交易電子化最后一公里！

農(nóng)產(chǎn)品采購交易平臺簽署場景

合作客戶

廣西消費(fèi)幫扶館是由廣西農(nóng)村投資集團(tuán)搭建的消費(fèi)幫扶綜合交易平臺，也是指定的脫貧地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品采購平臺。

面臨難點(diǎn)

供應(yīng)商和采購商分布全國各地，交易周期較長；企業(yè)類型繁多，無法確認(rèn)參與交易企業(yè)的真實(shí)性；合同簽署采用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同形式，不僅低效繁瑣，采購交易的時效性、安全性都難以保障。

解決方案

應(yīng)用電子簽章服務(wù)后，將交易平臺紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)移至線上簽署，從訂購后簽署流程方面予以改善，為平臺多方創(chuàng)造一個真實(shí)可靠、安全合規(guī)的采購交易環(huán)境。全線上鏈接供應(yīng)商與采購商，滿足平臺對于多方用戶群體交易合規(guī)性、真實(shí)性及意愿性的要求，大幅度縮短交易周期，實(shí)現(xiàn)交易過程中的合同簽署流程的安全性把控、合規(guī)性把控，確保業(yè)務(wù)高效完成。

汽車原材料采購交易簽署場景

合作客戶

重慶汽摩交易所有限公司（下稱汽摩交易所）是全國汽摩行業(yè)內(nèi)唯一的商品交易所，致力于通過聚合產(chǎn)業(yè)、金融、互聯(lián)網(wǎng)資源打造面向行業(yè)的產(chǎn)業(yè)數(shù)字化服務(wù)平臺。

面臨難點(diǎn)

汽車零部件上游物資采購品類多、合同范本樣式多、統(tǒng)一難；簽署中起草、擬定麻煩，人工審核耗時費(fèi)力；供應(yīng)商全國分散，紙質(zhì)合同簽署只能快遞郵寄簽署，身份信息無法及時核實(shí)，簽署效率低，大量的紙張、快遞成本高；由于簽署周期較長，影響采購時效和交易效率。

解決方案

應(yīng)用電子簽章服務(wù)后，通過打造便捷、高效且安全的采購交易電子簽約平臺，實(shí)現(xiàn)平臺供應(yīng)商實(shí)名簽署合同，確保身份信息可信可靠，不可抵賴，同時，支持“批量發(fā)起簽約”、“批量蓋章”，成百上千份合同文件幾分鐘內(nèi)就能簽署完成，大大縮短簽署周期，降低交易簽約成本，提高業(yè)務(wù)采購交易效率。

如今，各個行業(yè)都在積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，電子簽的運(yùn)用可以大大提高采購交易的時效性、合規(guī)性和安全性，賦能企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)降本提效發(fā)展，加快全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。