“雙十一”戰(zhàn)役即將打響,新零售在簽約上遇到了巨大的挑戰(zhàn),比如合同數(shù)量巨大、紙質合同管理漏洞多、合同類門多,規(guī)范不好做。為了解決這個問題,新零售也開始接入 電子合同,那么電子合同究竟給新零售帶來了哪些改變呢。
1、 讓在線簽約更規(guī)范!
目前,電子合同的首要法律依據(jù)還是參照《合同法》及《電子簽名法》。雙法規(guī)定了一份合法的電子合同要求是配備可信身份認證與電子簽名,從而確保互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下合同簽署人身份真實可信、簽署意愿真實可信。
另一方面,電子合同存證在2017年也成為電子合同新的熱議點,借助哈希算法,除了合同文件外,電子合同在擬定前后的操作過程也能夠被固定下來,一并云端存證,不但避免了合同遺失,更使電子合同能作為證據(jù)被合法固定,簽約人的簽署意愿有據(jù)可查,司法認可度更高。
對于新零售來說,合同往往涉及到多方權責,電子合同的規(guī)范性、集中性、防篡改等特點能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)簽約規(guī)范,應該說,權責如果越復雜越不同,電子合同的功效也就越大。
2、 讓交易更加便捷!
相對紙質合同,電子合同把簽約這最后一個環(huán)節(jié)也搬上了互聯(lián)網(wǎng),對于當下正在卯足勁實現(xiàn)全程信息化的【新零售】企業(yè)來講,合同簽約就不再成為“拖累”整個供應鏈、渠道管理的薄弱環(huán)節(jié),對于提升成單效率、促進現(xiàn)金流能起到四兩撥千斤的作用。
3、 讓企業(yè)更省錢:
不算不知道,事實上,紙質合同需要耗費的成本支出是非常巨大的,有數(shù)據(jù)顯示,印刷、物流、人員、核銷、倉儲、管理各個環(huán)節(jié)平攤下來,一份傳統(tǒng)紙質合同的成本平均需要20元。B2C的【新零售】企業(yè)的體量往往巨大,這些費用也水漲船高。改用電子合同,印刷、物流費用直接為0,人員、核銷、倉儲、管理也能節(jié)省30%左右的支出,這對零售企業(yè)“減負上陣”可是至關重要。
4、讓交易更安全:
合規(guī)的 電子合同實現(xiàn)了對人、對章、對文件、對簽署行為的有效把控,因此,在安全性上高于紙質合同。進入電子合同領域,不存在蘿卜章假章問題、也不會發(fā)生簽署人身份不明前后不一致等問題,所以說電子合同能讓交易往來都更加安全??v使中間有任何變化,所有點滴都會被存證記錄,一點不愁沒有證據(jù)站不住腳!
電子合同;電子簽章;電子章;智能合同;合同管理
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